DM同封チラシは封筒・箱のサイズ、郵送料金の重量区分、封入作業の作業性という3つの前提から逆算して仕様を決めるのが基本です。大量発注前にサイズ・用紙・部数・色数・納期の5項目を固めておくのが目安です。
この記事でわかること
- 単体配布チラシと異なるDM同封チラシ3つの前提
- 長3・角2・商品同梱別のサイズと折り加工の選び方
- 用紙の重量が郵送料金区分に与える影響の考え方
- 入稿から封入までの段取りと価格が変わる要因
通販・ECの商品同梱物や、会員向けDMにチラシを同封したい——そう考えたとき、最初につまずくのが「どのサイズで、どの用紙に、何枚刷ればいいのか」という部分ではないでしょうか。DM同封用のチラシは、ポストに単体で届くチラシとは前提条件がまったく違います。封筒やダンボールという入れ物のサイズに収まること、封入作業の手を止めないこと、そして郵送物全体の重量を増やしすぎないこと。この3点を外すと、せっかく大量に刷ったチラシが「封筒に入らない」「折り作業が発生して人件費が跳ね上がる」といった事態を招きます。
この記事では、DM同封チラシを1万枚・3万枚といったロットで印刷する前に決めておくべき仕様を、サイズ・用紙・部数・色数・納期の順に整理します。あわせて、印刷会社への入稿から封入作業までの段取り、価格が変動する要因の見方も具体的に解説します。なお金額については、用紙・部数・納期・色数によって大きく変わるため、本記事ではあくまで目安としてお伝えします。
DM同封チラシが「単体配布のチラシ」と決定的に違う3つの前提
DMに同封するチラシを大量に印刷する前に、まず押さえておきたいのが「単体で配るチラシとは設計のルールが違う」という点です。ポスティングや折込で配るチラシは、1枚でいかに目を引くかが勝負になります。一方、DM同封チラシは封筒や箱という“容れ物”の制約の中で成立させる必要があり、サイズ・用紙・重量の自由度が大きく下がります。ここを曖昧にしたまま数万部を発注すると、封入段階で「入らない」「送料区分が上がった」といった取り返しのつかない事故につながります。まずは3つの前提を整理しましょう。
前提1|封筒・箱のサイズに「余裕をもって」収まること
同封物はぴったり入ればよいわけではなく、封入作業で引っかからない余白が必要です。代表的な組み合わせの目安は次のとおりです。
- 長3封筒(120×235mm)…A4を三つ折り(210×99mm)、またはA5・はがきサイズのチラシ
- 角2封筒(240×332mm)…A4を折らずにそのまま同封。カタログ的な見せ方が可能
- 定形郵便(長3・25gまたは50g以内)…枚数と紙厚の両方に強い制約がかかる
- 宅配便・ネコポス等の小型規格の箱…商品同梱型。厚み制限があるため薄手の用紙が基本
特に三つ折りの場合、仕上がり幅が封筒の内寸ギリギリだと機械封入で紙詰まりが起きます。折り方(巻き三つ折り・外三つ折り)によっても厚みの出方が変わるため、発注前に実寸の折見本を封筒に入れて確認するのが確実です。
前提2|重量が郵送料金の区分をまたがないこと
DMは発送件数が多いほど、1通あたり数円〜数十円の差が総額を大きく動かします。定形郵便・定形外・ゆうメールなどは重量ごとに料金段階が決まっており、チラシ1枚ぶんの紙の重さが区分を1段階押し上げることは珍しくありません。A4のコート90kgと70kgでは1枚あたりの重量差が生じ、1万通単位になると送料総額が印刷費の差を上回るケースもあります。
- 封筒・レター本体・既存同封物の重量を実測する
- 残りの「使える重量」を算出する
- その範囲に収まる用紙・斤量・ページ数を逆算する
この順番で決めれば、印刷が仕上がってから料金区分オーバーに気づく事故を防げます。
前提3|封入作業の作業性に耐える仕様であること
意外と見落とされるのが作業性です。厚紙は折り加工で背割れしやすく、表面がツルツルしたコート紙は複数枚を重ねると滑って機械封入でズレやすくなります。手封入の場合も、紙が薄すぎると静電気で貼りつき、作業単価や検品工数が増えます。同封物が3点以上になる場合は、用紙の質感をあえてそろえない(1枚をマットコートにする等)だけでもトラブルが減ることがあります。
読者は「すでに買ってくれた人」である
もう一つ本質的な違いが、届け先が自社の顧客・会員だという点です。新規獲得型チラシのように認知から説明する必要はなく、クロスセル・リピート購入・会員ランクアップ・紹介促進といった訴求が主役になります。割引の大きさよりも「前回買った商品と合わせて使える提案」「会員限定の先行案内」のほうが反応しやすく、チラシの反響低下の見直しを考える際も、顧客セグメント別に内容を出し分ける発想が有効です。
以上を踏まえ、本記事では大量発注前に固めるべき①サイズ ②用紙 ③部数 ④色数 ⑤納期の5項目を、順に具体的な決め方として解説していきます。
DM同封チラシ、次に決めるべきことは?
3つの質問に答えるだけで、仕様の固め方と次の一手がわかります。(約30秒)
質問 1 / 3
同封する封筒や箱は決まっていますか?
当てはまる方を選んでください
質問 2 / 3
チラシの部数の見通しは?
当てはまる方を選んでください
質問 3 / 3
いま優先して進めたいことは?
当てはまる方を選んでください
診断結果:まずは仕様別の費用感を比べる進め方がおすすめです
サイズ・用紙・部数という仕様の軸を先に決め、条件ごとの費用感を並べて比べてみましょう。封筒や箱の内寸から入り、折り加工の有無や斤量を変えた場合にどう変わるかを同じ条件で見比べると、判断がぶれにくくなります。配布もあわせて検討中であれば、エリアや配布の規模という条件も添えて目安を確認すると、印刷と配布を同じ土俵で比較しやすくなります。
診断結果:仕様と部数を伝えて見積り相談する進め方がおすすめです
入れ物と部数の見通しが固まっているなら、仕様を具体的に伝えて見積りと段取りの相談に進みましょう。サイズ・用紙・色数・納期に加え、封入が手作業か機械かを共有しておくと、作業性まで踏まえた提案を受けやすくなります。配布するエリアや配布の規模が決まっている場合は、その条件も伝えることで、印刷から配布までのプランを具体的に組み立てられます。
同封チラシのサイズの決め方|A4三つ折り・A5・B5・はがきサイズの使い分け
DM同封チラシのサイズは「デザインの都合」ではなく、封筒・梱包形態から逆算して決めるのが鉄則です。入れ物が決まればサイズは半自動的に絞られ、折り加工の有無や封入作業の手間、そして印刷単価まで連動して決まります。大量印刷の発注前に、まずは入れ物を確定させましょう。
長3封筒(120×235mm)に入れる場合
請求書やカタログ案内でもっとも使われる定形封筒です。A4サイズ(210×297mm)を長辺方向に三つ折りすると約210×99mmとなり、長3封筒にちょうど収まります。発注時は「A4仕上がり・長辺三つ折り(巻き三つ折りまたはZ折り)」と指定すれば、印刷会社側で折り加工まで済ませて納品してもらえます。
- メリット:A4一枚分の面積があるため、商品一覧やブランドストーリー、お客様の声まで載せられる。折り面ごとに「導入→商品→オファー」と読ませる順番を設計できる。
- デメリット:折り加工費が追加でかかる。折り位置を誤るとデザインが折り目にかかり、写真や価格が割れて読みにくくなる。
折り加工を印刷会社に任せるか、自社やDM発送代行で折るかで総コストが変わります。数千枚までなら手折りも現実的ですが、1万枚単位なら機械折りのほうが時間・品質・人件費の面で有利になるケースが多く、この判断は後述の見積り比較でも効いてきます。
角2封筒に入れる場合
角2封筒ならA4を折らずにそのまま封入でき、複数枚の同封も容易です。カタログ+キャンペーンチラシ+注文書といった構成に向きます。折り加工費が不要な一方、封筒代と送料(規格外になりやすい)が上がるため、印刷費だけでなく発送費込みで比較する必要があります。
商品同梱(ネコポス・宅配箱)の場合
通販・ECの商品同梱なら、A5(148×210mm)やB5(182×257mm)が扱いやすいサイズです。箱や袋の内寸に対して余裕があり、輸送中に角が折れたり曲がったりしにくいのが利点。A4をそのまま入れると箱の内寸に当たって端が反る、緩衝材に挟まって皺になる、といったトラブルが起きがちです。
- A5:1メッセージ1オファーに絞る前提なら十分。リピート購入クーポンや定期便案内に最適。
- B5:A5より情報量を確保でき、商品3〜5点の紹介までなら無理なく収まる。
はがきサイズ(100×148mm)の使いどころ
クーポン券、友だち紹介カード、レビュー依頼カードなど、1枚1用途の小カードを複数種類まぜる用途に向きます。少量ずつ種類を分けて刷り、顧客セグメントごとに入れ替える運用がしやすいのが強みです。ただし情報量は限られるため、詳細はQRコードでLPへ誘導する設計が前提になります。
複数種類を同封するときの実務ポイント
- 同封物のサイズをできるだけそろえる(例:すべてA5)。束ねやすく、封入漏れや逆向き封入のミスが減る。
- サイズを変える場合は「大きい順に重ねる」ルールを決め、作業指示書に図で残す。
- 封筒の内寸より上下左右2〜3mm程度小さい仕上がりにし、封入機や手作業での引っ掛かりを防ぐ。
- 総厚みと総重量を事前に実測し、郵便料金の区分をまたがないか確認する。
サイズを先に固めれば、用紙・斤量・部数の検討もぶれません。なお折り加工や用紙変更は単価に直結するため、チラシ印刷の相見積もりで比較すべきポイントも踏まえ、同じ仕様で複数社に当てることをおすすめします。
用紙と色数の選び方|コート紙・マットコート・上質紙と斤量(厚さ)の目安
DM同封チラシは、封筒の中で他の同梱物と一緒に手に取られます。単体配布のチラシのように「目立つ厚紙」にする必要はなく、むしろ重量・封入しやすさ・用途(書き込みの有無)から逆算して決めるのが実務的です。ここでは用紙3種と斤量、色数の考え方を整理します。
用紙3種の使い分け
- コート紙:表面に光沢があり、写真の発色とコントラストが出やすい用紙。通販・ECの商品カタログ的な訴求、食品やアパレルのビジュアル中心の同封チラシに向きます。インクの乗りが良いぶん、細かい文字が多い面はやや読みにくくなることがあります。
- マットコート紙:光沢を抑えた落ち着いた質感で、照明の反射が少なく文字が読みやすいのが特徴。会員向けDM、サロン・クリニック・高単価商材など「高級感と可読性」を両立したい場合に選ばれます。
- 上質紙:コーティングがないためボールペンで書き込めるのが最大の利点。アンケート、FAX申込用紙、紹介カード、クーポンの記名欄など、受け取った人に記入してもらう前提のチラシはこちらが基本です。
斤量(厚さ)の目安と郵送区分への影響
同封用途では薄め〜中厚、目安として55kg〜90kg前後がよく使われます。コスト重視の封入物なら55〜70kg、単体でも手に取らせたい主役の一枚なら90kg前後、といった使い分けです。厚くするほど質感は上がりますが、同時に1枚あたりの重量が増え、総重量が郵送区分の境目をまたぐリスクがあります。
- 封筒+本体DM+同封物すべての重量を、試作段階で実測する
- 部数が多いほど1g単位の差が送料総額に効くため、境界ギリギリなら斤量を1段階下げる
- 料金区分や規格は配送事業者の最新規定を必ず確認する(紙の種類ではなく実測重量とサイズで判断される)
色数は「面ごとに」決める
両面カラーが基本ですが、全面フルカラーが必須とは限りません。表面は商品写真やキャンペーン訴求でカラー、裏面が申込書・利用規約・注意事項といった文字中心の面であれば、片面カラー+片面スミ1色にして印刷費を抑える選択肢があります。ただしロットやデザインによっては両面カラーとの差が小さい場合もあるため、見積り段階で両パターンを並べて比較するのが確実です。
表面加工は原則不要
PP貼りやニス加工は、同封チラシではほぼ必須ではありません。コストと納期が増えるうえ、表面が滑って封入機での給紙がずれる、複数枚が張り付くといったトラブルの原因になることもあります。加工を検討する場合は、封入作業の方法(手作業か機械か)を事前に共有してください。
当社ではA4両面カラー1万〜3万枚といった大量ロットを得意とし、用紙・斤量の提案から対応しています。配布を伴わない印刷のみのご依頼にも対応しているため、DM発送代行を別会社に任せている場合でも、チラシ部分だけ切り出して発注いただけます。
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部数の決め方|発送件数から逆算する「予備率」と在庫リスクの考え方
DM同封チラシの部数は「とりあえずキリよく3万枚」ではなく、発送件数から逆算して決めるのが基本です。同封チラシは配布先が自社の出荷・DMリストに限定されるため、消化スピードが読みやすい一方、刷りすぎると倉庫で眠り続けます。次の3ステップで算出しましょう。
部数算出の3ステップ
- 直近3〜6か月の月間発送件数を把握する。EC・通販なら月間出荷件数、会員向けDMなら送付リスト件数。季節変動がある商材は、繁忙月と閑散月の平均ではなく、月別の実数を並べて合計する方が精度が上がります。
- 運用期間を決める。同じ内容のチラシをどれだけの期間使うかを先に決めます。価格や商品ラインが動きやすい商材は3か月分、定番商材の会社案内的な内容なら6か月分が一つの目安です。
- 予備率を乗せる。封入ミス・輸送中の折れや破損・社内保管用・展示会や店頭での手配り転用などを見込み、5〜10%程度を上乗せします。封入を外部委託する場合は、委託先の規定でやや多めの予備を求められることもあるため、事前確認を。
逆算の具体例
月間発送1,000件の通販事業者が、3か月運用を前提にするなら「1,000件×3か月=3,000枚+予備10%=約3,300枚」。ここで単価の安さにつられて3万枚を刷ると、消化に2年半かかる計算になり、その間に価格改定や商品入替が起きれば大半が使えない在庫になります。逆に月間発送1万件の規模なら、3か月分で3万枚強となり、まとめて刷ったほうが1枚あたりの単価は下がりやすい。「何枚なら安いか」ではなく「何か月で使い切れるか」が判断軸です。
刷りすぎを防ぐ設計の工夫
大量印刷のメリットを取りつつ陳腐化を避けるには、チラシ本体に「変わりやすい情報」を載せない設計が有効です。
- 価格・キャンペーン期限・在庫状況はチラシに刷り込まず、QRコードでLPに逃がす。LP側を更新すれば同じチラシを長く使える。
- 期間限定のクーポンや締切は、本体とは別の小さなカード(名刺サイズ等)に分け、少部数で刷り替える。
- 年度や西暦の表記、担当者名、電話番号の変更予定なども要チェック。
複数デザインを分割して刷る場合
新規客向け・リピーター向けなど複数パターンを用意する場合、デザインごとに版替え(データ差し替え)の手間が発生し、1種あたりの部数が減るぶん単価は上がりがちです。用紙・サイズ・色数・納期を全パターンで統一し、同時に発注すると、まとめ割引が効きやすく段取り替えのコストも抑えられます。一方で、表面は共通・裏面だけ差し替えるといった構成なら、版替えの範囲が限定され費用を抑えられるケースもあるため、見積り時に「2種を同時発注した場合」「1種のみの場合」を並べて比較してください。3万枚規模の大量発注の単価の考え方も参考に、ロットごとの単価差と在庫リスクを天秤にかけて判断しましょう。
入稿から封入までの段取り|納期逆算スケジュールと作業ミスを防ぐ工夫
DM同封チラシは「発送日」という動かせないゴールがあるため、スケジュールは必ず後ろから逆算します。発送日に間に合わないチラシは、単体配布と違って価値が大きく下がってしまうからです。まずは工程ごとの必要日数を押さえておきましょう。
発送日から逆算する標準スケジュール(目安)
- 発送日(例:10月1日投函)
- 封入・封緘作業:発送日の1〜3営業日前。件数が1万通を超える場合は数日見ておく
- チラシ納品日:封入作業日の2〜3営業日前。封入会社の受け入れ枠を事前に押さえる
- 印刷・加工:2〜5営業日。折り加工やスジ入れが入るとさらに1〜2日
- 入稿(校了)日:印刷開始の前日まで。データ不備があれば1日ずれる前提で
- デザイン確定・校正:初校から校了まで往復2〜3回で5〜10営業日
合計すると、デザイン着手から発送までおよそ3〜4週間は見ておくと安全です。特急対応は可能なことも多い一方、割増料金や輸送費の上乗せが発生しやすく、校正時間も削られてミスの温床になります。結果として、余裕を持った発注のほうが総コストは抑えられます。日数の考え方はチラシ印刷の納期と短納期のコツも参考になります。
納品形態は発注時に必ず指定する
封入現場でのトラブルの多くは「納品のされ方」が原因です。見積り依頼の段階で、次の点を印刷会社に伝えておきましょう。
- 結束単位:1,000枚ずつ帯掛け/500枚ずつなど、封入側のカウント単位に合わせる
- 折り加工の有無:三つ折り済みか、平のままか(機械封入なら折り精度の指定も)
- 箱分け:1箱あたりの入数と総箱数。重量が偏ると作業効率が落ちる
- 納品先:自社事務所か、物流倉庫(3PL)かDM発送代行会社か。倉庫は搬入時間・パレット指定・事前連絡が必須のことが多い
- 納品書・外箱表示:品名と入数を外箱に明記してもらうと検品が速い
手封入と機械封入で変わる仕様
手封入は同封物の種類が多い場合や変形サイズにも柔軟に対応できますが、件数が増えると人件費と誤封入リスクが上がります。機械封入(インサーター)は数千〜数万通を短時間で処理できる一方、紙厚・折り精度・サイズの許容範囲が決まっているため、仕様を事前に確認しないと機械に通らず手作業に切り替え、費用も納期も膨らみます。自社封入は小ロット向き、3PLやDM発送代行への委託は数千通以上で現実的な選択肢になります。
ミスを防ぐ現場の工夫
- 封入開始前に現物確認(刷り色・折り位置・表裏の向き・最新版かどうか)を責任者が実施し、承認印の押された見本を作業台に掲示する
- 作業台には1種類ずつしか同封物を出さない。複数キャンペーンを同時に扱わない
- 一定件数ごと(例:100通ごと)に抜き取り検品を行い、封入点数を重量チェックでも二重確認する
- 端数・予備の残数を記録し、次回の予備率算出に使う
段取りを文書化しておけば、担当者が変わっても同じ品質で回せます。DM同封チラシの印刷を大量発注するなら、印刷仕様と同じ重さで「納品形態と封入手順」を決めておくことが成功の分かれ目です。
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価格が変わる要因と見積りの取り方|比較するときにそろえるべき条件
DM同封チラシの印刷費は「1枚いくら」と単純に決まるものではなく、複数の条件の掛け算で変わります。同じ3万枚でも、仕様が違えば総額は大きく変わるため、まずは何が価格を動かすのかを把握しておくことが大切です。なお以下はいずれも目安であり、実際の金額は枚数・用紙の在庫状況・時期(繁忙期かどうか)・エリアによって変動します。
価格が変わる主な8つの要因
- 部数:ロットが大きいほど1枚あたりの単価は下がる傾向。版や機械の段取り費が枚数で割られるためで、5,000枚と3万枚では単価の差が出やすい。
- 仕上がりサイズ:A4よりA5、A5よりはがきサイズのほうが用紙の取り都合がよく、同じ枚数でも紙代を抑えやすい。
- 用紙の種類と斤量:コート紙・マットコート・上質紙で単価が異なり、斤量(厚さ)が上がるほど紙代も送料も増える。
- 色数:両面フルカラーか、片面カラー+裏面1色(スミ)かで差が出る。裏面が申込手順や注意書きだけなら1色で足りる場合もある。
- 折り加工の有無:A4三つ折りなどは折り工程が加わる分、加工費が上乗せされる。
- 納期:特急対応は通常納期より割高になりやすい。余裕のある日程は価格面でも有利。
- 入稿形式:完全データ入稿か、デザイン制作込みかで総額が変わる。
- 納品先の数と梱包形態:封入作業を行う倉庫1か所に全数納品するのか、複数拠点に分納するのかで配送費が変わる。
相見積りで条件をそろえるチェックリスト
複数社に見積りを依頼するときは、下記をすべて明記した同一条件で出してもらうと、金額差の理由が正しく比較できます。条件がバラバラだと「安く見えるが用紙が薄い」といった誤解が起きます。
- 仕上がりサイズ(例:A4/A5/三つ折り後のサイズ)
- 用紙の種類と斤量(例:コート90kg)
- 色数(両面4色/片面4色+片面1色)
- 部数(予備分を含めた総数)
- 折り加工の有無と折り方
- 納品希望日(封入作業日から逆算した日付)
- 納品先の住所と件数、分納の要否
- 梱包指定(1箱あたりの入数、帯掛け、天地の向き)
特に見落としやすいのが梱包指定です。封入作業を外部に委託する場合、1箱あたりの入数がそろっていないと検品や数量確認に余計な手間がかかります。詳しい比較の観点はチラシ印刷の相見積もりで比較すべきポイントも参考にしてください。
印刷のみの依頼にも対応しています
DM同封チラシは配布を伴わず、印刷だけを依頼するケースがほとんどです。当社はポスティング代行だけでなく、印刷のみのご依頼にも対応しており、A4両面カラー1万〜3万枚といったロットを日常的に取り扱っています。この規模は用紙の手配と印刷機の稼働効率が噛み合いやすく、単価を抑えやすい帯でもあります。
また、デザインから印刷まで一括でお任せいただけるため、デザイン会社と印刷会社の間で仕様が食い違い、修正や刷り直しが発生するといったロスを減らせます。やり取りの窓口が一本化されることで、納期逆算のスケジュール管理もしやすくなります。封入作業日と納品先が決まっている場合は、その日付を最初にお伝えいただければ、逆算した進行表とあわせてお見積り(目安金額)をご提示します。
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まとめ|DM同封チラシは「仕様を先に固める」ことが大量印刷成功の近道
DM同封チラシの大量印刷でつまずく原因の多くは、デザインや価格そのものではなく「仕様が最後まで決まらないこと」にあります。封筒やサイズが二転三転すると、折り加工の追加、重量超過による郵送料のランクアップ、封入機にかからず手封入へ切り替え、といった形で後工程に費用と時間が跳ね返ります。発注前に以下の6点を紙に書き出して固めておくだけで、見積りの精度も納期の安定感も大きく変わります。
発注前に固めておきたい6つのポイント
- 封筒・梱包サイズから逆算してチラシサイズを決める。長形3号ならA4三つ折り、角形2号ならA4のまま、ゆうパケットや商品同梱ならA5・B5・はがきサイズというように、「入れる器」が先、チラシが後です。
- 用紙と斤量は重量と封入作業性の両面で選ぶ。写真を魅せたいならコート、文字中心や書き込み欄があるならマットコートや上質紙。薄すぎると封入時に折れ、厚すぎると重量と折り加工のコストが上がります。総重量は必ず試算し、郵送料の区分境界に余裕を持たせます。
- 部数は「発送件数×運用期間+予備率5〜10%目安」で算出する。単価が下がるからと刷りすぎると、情報が古くなった在庫を抱えることになります。印刷単価の差より、廃棄した分の損失のほうが大きくなるケースは珍しくありません。
- 変わりやすい情報はQRコードでLPへ逃がす。価格改定、キャンペーン期限、在庫状況などを紙に刷り込まないことで、同じ版を長く使い回せます。QRの計測パラメータを分けておけば、同封チラシ経由の反響も数値で把握できます。
- 納期は発送日から逆算する。発送日→封入作業日→納品日→印刷日数→校了日、と後ろから引いていき、特急割増が発生しない日程に校了日を置きます。
- 見積り比較は条件をそろえる。サイズ・用紙・斤量・色数・折り加工の有無・部数・納品先・梱包単位をそろえないと、単価だけを並べても比較になりません。チラシ印刷の相見積もりで比較すべきポイントも合わせて確認しておくと安心です。
仕様が固まっていない段階でも相談できます
とはいえ、「封筒のサイズはこれで合っているのか」「3万部と5万部でどのくらい単価が変わるのか」といった判断は、実務経験がないと見当をつけにくいところです。ポスティングくんでは、仕様が固まりきっていない段階でのご相談も歓迎しています。部数・用紙・色数・加工の組み合わせごとに料金の目安をお出しし、重量や封入作業性の観点から現実的な落としどころをご提案します。料金はエリア・枚数・時期・仕様により変動するため、あくまで目安としてご提示したうえで、条件確定後に正式なお見積りをお渡しする流れです。
また、印刷のみのご依頼にも対応しており、デザイン制作から印刷、配布までをワンストップでまとめることで調整の手間とコストを抑えることもできます。定期DMに同封する販促チラシのような法人の継続発注では、版や仕様を共有しておくことで2回目以降の段取りがぐっと短縮されます。
「まずは概算だけ知りたい」「この封筒に合うサイズを一緒に考えてほしい」といった段階でも構いません。無料査定・法人向けお見積りは費用も手間もかかりませんので、仕様の整理のきっかけとしてお気軽にお問い合わせください。現在の計画をお聞きしたうえで、無理のない部数と納期のご提案をいたします。
DMを小部数で送るときの考え方|100〜1,000通で印刷単価と手間をどう抑えるか
DMは「数万通を一括で送るもの」というイメージがありますが、実際には既存顧客へのお知らせ、休眠顧客の掘り起こし、近隣の限られた世帯だけへの案内など、100通〜1,000通程度の小部数DMで運用する事業者が多数あります。小部数には小部数なりの最適解があり、大量発注と同じ考え方で進めると単価が跳ね上がったり、封入作業に時間を取られて本業が止まったりします。
小部数で単価が上がる理由を先に理解する
印刷費は「版・データチェック・機械のセット(段取り)」といった固定費と、紙やインクなどの変動費に分かれます。小部数では固定費を少ない枚数で割るため、1枚あたりの単価が高くなります。目安として、同じA4片面カラーでも100部と5,000部では1枚単価が数倍変わることがあります(仕様・用紙・時期により変動)。そのため小部数DMでは、単価の絶対額よりも「総額がいくらで、何件の反応があれば回収できるか」で判断するほうが現実的です。
部数別・現実的な印刷方法の選び方(目安)
| 部数の目安 | 向いている印刷方法 | 判断のポイント |
|---|---|---|
| 〜100通 | オンデマンド印刷/自社プリンタ | 宛名ごとの差し替えがしやすい。封入も自社で対応可能な範囲 |
| 100〜500通 | オンデマンド印刷(ネット入稿) | 版代が不要で小部数でも依頼しやすい。納期も短め |
| 500〜1,000通 | オンデマンド/オフセットの比較見積り | この帯で単価が逆転することがある。両方で見積りを取る |
| 1,000通〜 | オフセット印刷 | 刷るほど単価が下がる。予備率を含めた部数設計が効く |
小部数DMで費用を抑える実務的な工夫
- サイズを定型に寄せる:変型サイズは断裁の手間が増え、小部数ほど割高になりやすい。A5・はがきサイズ・A4三つ折りなど定番に寄せる
- 色数を割り切る:両面フルカラーが前提ではない。裏面を1色(スミ)にするだけで費用が下がるケースがある
- 共通面と可変面を分ける:店舗情報や地図など変わらない面は一度に多めに刷り、キャンペーン面だけ小部数で刷り直す運用にすると、年間の総額を抑えやすい
- 封入は自社かアウトソースかを時給換算で判断:300通を手作業で封入すると数時間かかる。人件費を考えると外注のほうが安く済む場合もある
小部数DMは「テスト」にも向いています。訴求軸やオファーを2パターン用意して各200通ずつ送り、反応が良かったほうを次回に広げる、といった進め方であれば、少ない予算でも判断材料を蓄積できます。
小部数DMとポスティングの使い分け|届け先リストがあるか・ないかで選ぶ
小部数で販促をしたいとき、DM(郵送)とポスティング(チラシの直接投函)のどちらが適しているかは、届けたい相手の住所リストを持っているかどうかでほぼ決まります。リストがあるならDM、「このエリアに住む人」に届けたいならポスティング、という整理がもっとも実務に合います。
方法別の比較(いずれも目安。エリア・枚数・時期により変動します)
| 項目 | 小部数DM(郵送) | ポスティング |
|---|---|---|
| 届け先の決め方 | 自社の顧客リスト・会員名簿 | 町丁目・建物種別などエリア指定 |
| 1件あたりの費用目安 | 印刷+封筒+郵送料で数十円〜百数十円 | 印刷+配布で十数円前後から |
| 向いている部数 | 100通〜数千通 | 数千枚〜数万枚(小ロット相談も可) |
| 相性のよい目的 | 既存客の再来店促進、休眠客の掘り起こし | 新規顧客の獲得、商圏の認知拡大 |
| 届いた証跡 | 発送記録・返戻で把握 | GPSによる配布報告で配布ルートを確認 |
併用するとムダが減る
多くの業種では、両方を役割分担させる形が現実的です。たとえば学習塾なら、在籍生・過去の問い合わせ者には講習会のDMを小部数で送り、新規の生徒募集は校舎から徒歩圏の町丁目を指定してポスティングする。飲食店なら、常連客にはクーポン付きDM、近隣マンションには軒並み配布のチラシ、という組み合わせです。同じデザインデータを流用できるので、印刷費も抑えやすくなります。
ポスティング側で費用を抑えられる理由
- 配布エリアの最適化:反応が見込める町丁目に絞ることで、同じ予算でも密度の高い配布ができる
- 小ロット対応:まずは数千枚から試し、手応えを見て広げる進め方ができる
- まとめ配布の割引:複数回・複数エリアをまとめて依頼することで単価を調整できる場合がある
- デザイン・印刷までワンストップ:入稿や受け渡しの往復が減り、制作と配布の間のロスを抑えられる
ポスティングくんでは、首都圏(東京・神奈川・埼玉・千葉)および大阪・福岡・仙台を中心に配布を行い、軒並み配布・集合住宅への集中配布・エリア指定など配布方法を選べます。配布後はGPSによる配布報告で実際のルートを確認でき、追加料金のない明朗会計で見積りをお出ししています。その他の地域はご相談ベースで対応していますので、「この町丁目だけ」「まずは3,000枚から」といった小さな規模でもお気軽にご相談ください。
ポスティングを依頼する前に
よくある質問(FAQ)

