夏期講習の集客に効く学習塾チラシ配布|最適な時期と配布スケジュール設計

夏期講習の募集チラシはいつ配るべきか。申込検討が動く時期から逆算した4〜7月の複数回配布スケジュール、学年別の訴求、通塾圏の設定、枚数と予算の目安シミュレーションを塾長向けに実務的に解説します。

夏期講習は、多くの学習塾にとって年間で最大の入会機会です。通常授業からの継続だけでなく、他塾や自宅学習からの切り替え、部活を引退した中3生の本格始動など、保護者と生徒が「塾選び」を真剣に検討するタイミングが夏の前に集中します。だからこそ、チラシの配布は「思い立ったときに一度だけ」では機会を取りこぼしやすく、検討が動き出す時期から逆算した設計が欠かせません。

この記事では、夏期講習の募集に向けた学習塾のチラシ配布について、月単位のスケジュール設計、小学生・中学生・高校生で異なる保護者の関心、通塾圏(配布エリア)の決め方、他塾との訴求差別化、枚数と予算のシミュレーション例までを実務目線で整理します。反響率や費用はエリア・学年構成・競合状況によって大きく変わるため、あくまで目安として捉えていただき、自教室の条件に合わせて調整するための考え方としてお読みください。

目次

夏期講習の募集チラシは「いつ」配るべきか|申込検討が動く時期から逆算する

夏期講習の集客でよくある失敗が、「夏休みが近づいた7月中旬に1回だけ大量配布する」という設計です。保護者が夏の学習をどうするか考え始めるのは、実際にはもっと早い時期です。学習塾のチラシ配布は、夏期講習の募集時期を「申込が動く瞬間」から逆算して組み立てると精度が上がります。なお、学校行事や学期の進み方には地域差があるため、以下はあくまで目安として自塾の商圏に当てはめてください。

保護者が夏期講習を検討し始める3つのタイミング

  • ゴールデンウィーク明け〜5月下旬:新学年の生活が落ち着き、最初の定期テストや模試が視野に入る時期。「このままで大丈夫か」という不安が芽生えます。
  • 6月の中間テスト返却・保護者面談後:点数という具体的な結果と、学校からの指摘が重なり、検討が一気に現実化します。塾探しの相談・問い合わせが増えやすい山です。
  • 7月上旬の期末テスト結果・通知表:最後の駆け込み層。ここで動く保護者は「今すぐ間に合う講習」を探しているため、申込のハードルの低さが効きます。

つまり検討の山は1つではなく、5月・6月・7月と段階的に訪れます。1回配布ではこのうち1つの山にしか当たりません。

逆算の基本:締切から配布日を決める

配布日を先に決めるのではなく、早期申込特典の締切日を先に設定し、そこから逆算するのが実務的です。たとえば「6月30日までの申込で教材費無料」とするなら、6月上旬に到着させて検討期間を3週間確保し、6月下旬に締切直前を訴えるチラシを再投函する、という組み方になります。締切のないチラシは「あとで考える」で終わりやすく、日付入りの締切と配布日はセットで設計してください。

学年で検討期間が違う

  • 小学生:習い事や家族旅行との調整があるため検討が早く、5〜6月の情報収集が中心。日程の選択肢と振替可否が響きます。
  • 中学生:定期テスト結果に連動するため、6月中旬〜7月上旬が最も動く時期。受験学年はさらに前倒し傾向です。中学生向けの設計は高校受験を控える中学生の保護者に届くチラシ設計も参考になります。
  • 高校生:本人主導で決まることが多く、模試結果が出る6月下旬以降に判断が集中しやすい傾向です。

学校行事と到着日を「重ねる/外す」判断

テスト期間中や運動会の直前は、家庭が忙しくチラシが埋もれがちです。一方で、テスト返却後・三者面談の直後は課題意識が高まっているため、到着日を意図的に重ねる価値があります。判断の目安は次の通りです。

  1. 重ねたい日:中間・期末テストの返却日から2〜4日後、保護者面談期間の最終日前後
  2. 外したい日:定期テスト1週間前、運動会・体育祭の前日、長期の連休初日
  3. 確認方法:商圏の小中学校の年間行事予定(学校ホームページや学校だより)を事前に一覧化しておく

曜日と時間帯の考え方

保護者がチラシをじっくり見るのは、時間に余裕のある週末です。そのため木曜〜金曜に到着し、土日に家族で相談してもらう流れが作りやすくなります。逆に月曜午前の到着は、平日の郵便物やダイレクトメールに紛れやすい点に注意が必要です。共働き世帯が多いエリアでは夕方以降にポストを確認する家庭も多く、配布時間帯の指定が可能かどうかも配布業者に確認しておくとよいでしょう。これらもすべて地域差のある目安であり、初年度は複数パターンを試し、問い合わせ日と配布日の関係を記録して翌年の設計に活かすことをおすすめします。

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月単位で組む夏期講習チラシの配布スケジュール|3〜4回に分ける設計例

夏期講習の募集チラシは、1回で大量に配るよりも3〜4回に分けて配るほうが精度が上がります。保護者の検討が「気になる→比べる→申し込む」と段階的に進むため、各段階に合わせた内容を届けたほうが反応しやすいからです。ここでは月単位の設計例を示します。

第1弾:4月|認知獲得(新年度・学習習慣の見直し)

進級・進学直後は、家庭内で「今年はどうする?」という会話が起きやすい時期です。この回は夏期講習の詳細を売り込むより、教室の存在と指導方針を知ってもらうことが目的。春の学習習慣づくり、新学年の内容が難しくなる点、無料学習相談などを訴求し、チラシの隅に「夏期講習は6月案内予定」と予告を入れておくと次弾につながります。配布範囲はもっとも広く取り、通塾圏の全体を薄くカバーします。

第2弾:5月下旬〜6月上旬|検討喚起(中間テスト後+早割)

中間テストの結果が返り、点数に不安を感じた家庭が動き出すタイミングです。ここで初めて夏期講習の日程・コース・料金を明示し、早期申込特典(早割)と締切日をセットで打ち出します。第1弾と同じエリアに重ねて配ると、「前にも見た塾だ」という接触効果が働き、反応が取りやすくなります。

第3弾:6月下旬〜7月上旬|申込本番(期末テスト後)

申込のピークがここです。期末の結果を受けて具体的に塾を比較する家庭が増えるため、コース別の受講料・時間割・残席状況・申込方法を分かりやすく載せます。この回は反応が良かったエリアに集中投下し、第1〜2弾で問い合わせがゼロだったエリアは思い切って外すのが費用対効果を上げるコツです。

第4弾:7月中旬|取りこぼし回収(直前・追加募集)

「まだ決めていない」層に向けた最後の一押しです。残席わずかのコース、途中参加OK、短期集中コースなどを打ち出します。枚数は少なめで、反応の濃いエリアだけに絞ります。

エリアの重ね方と検証の進め方

  • 第1弾:通塾圏全域に広く配布し、母集団をつくる
  • 第2弾:第1弾と同一エリアへ重ね打ち+隣接エリアへ少し拡張
  • 第3弾:問い合わせが出たエリアに集中、反応ゼロのエリアは除外
  • 第4弾:最も濃いエリアのみへ少量配布

この運用には「どのエリアに、いつ、何枚配ったか」の記録が欠かせません。GPSによる配布報告の確認方法を活用すれば、配布済み範囲を地図上で把握でき、次回の重ね打ちや除外エリアの判断材料になります。問い合わせ時に住所や小学校名を聞き取り、配布実績と突き合わせれば、反応の濃淡が見えてきます。

さらに分割配布には、1回あたりの枚数と費用を抑え、予算を平準化できるという実務上の利点もあります。たとえば総枚数3万枚を1回で配るより、1万枚→1万枚→7千枚→3千枚と分ければ、月ごとの支出が読みやすく、途中で訴求や配布範囲を修正する余地も残せます。印刷も回ごとに内容を変えられるため、締切や残席といった鮮度のある情報を載せられる点も見逃せません。

小学生・中学生・高校生で変わる訴求|保護者が本当に知りたいこと

夏期講習のチラシで反響が伸びない原因の多くは、「全学年向けの情報を1枚に詰め込みすぎている」ことにあります。保護者が知りたいことは学年層によって大きく異なるため、訴求の軸を分けて設計するだけで読まれ方が変わります。ここでは学年別の関心軸と、チラシに載せるべき具体的な情報を整理します。

小学生の保護者|学習習慣・つまずき解消・安全面

小学生の保護者の関心は「点数」よりも、家庭学習の習慣づけ、算数・国語のつまずき解消、そして中学準備です。あわせて、送迎のしやすさや帰宅時間、教室周辺の安全面も判断材料になります。

  • 見出し例:「夏のうちに、算数の『わからない』を戻って解消」「中学入学前にやっておきたい学習習慣」
  • 写真:教室で学ぶ子どもの表情、明るい教室内観、講師が横について教えている様子
  • 掲載情報:学年別の講習日程と1コマ時間、通塾曜日の例、料金の総額表示(教材費・冷房費などの有無を明記)
  • 導線:無料体験授業+保護者面談の2本立て。日程候補を3つ程度示すと申込のハードルが下がります

中学生の保護者|定期テストと内申、部活との両立

中学生は定期テスト対策と内申点、そして高校入試の情報力が中心です。特に夏は部活動のピークと重なるため、時間割の柔軟性(振替・時間帯の選択)を明示できるかが申込の分かれ目になります。

  • 見出し例:「部活と両立できる夏期講習|週◯回/時間帯が選べる」「2学期の内申を上げるための夏」
  • 掲載情報:時間割の実例(午前・夕方・夜のコマ表)、振替ルール、学年別カリキュラム、地域の高校入試情報(入試制度の仕組みや内申の扱いなど公開情報の範囲で)
  • 導線:学習相談会・入試説明会を別枠で用意し、「まず話を聞くだけ」の入口をつくる

中学生層の設計をより詳しく詰めたい場合は、高校受験を控える中学生の保護者に届くチラシ設計もあわせて参考にしてください。

高校生の保護者・本人|志望校別対策と自習環境

高校生は本人が読むケースも増えるため、訴求は具体的な「何ができるか」に寄せます。志望校レベル別の対策、映像授業と個別指導の選択肢、そして夏休み中に毎日使える自習室の環境は大きな判断材料です。

  • 見出し例:「夏に決まる、志望校対策。映像+個別で学習量を確保」
  • 掲載情報:自習室の開放時間、映像講座のラインナップ、共通テスト・総合型選抜など入試方式の解説、受講コマ数ごとの料金目安

1枚に詰め込まず、原稿とエリアを分ける

実務上おすすめなのは、次の3ステップです。

  1. 面を分ける:表面は学年共通のメッセージと教室情報、裏面を上下で小中/高に分ける
  2. 原稿を分ける:小学生版・中学生版の2種類を印刷し、配布エリアで出し分ける
  3. エリアで出し分ける:小学校区に近い住宅街、新興分譲地やファミリー向け集合住宅には小学生版、中学校区の広域には中学生版を配布する

エリアごとに子どもの年齢構成は異なります。築浅のファミリーマンションは小学生以下が多く、築20〜30年の戸建て街は中高生世帯の比率が上がる傾向があります。デザイン費は増えますが、印刷は版を分けても単価差が小さいケースが多く、反響改善の効果が上回ることも少なくありません(効果は地域・時期により変動します)。まずは2種類の出し分けから試し、申込時に「どのチラシを見たか」を必ず確認して次回の配分に反映させましょう。

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通塾圏(配布エリア)の決め方|校区・徒歩自転車圏・集合住宅の考え方

夏期講習の募集チラシは「配る時期」と同じくらい「どこに配るか」で結果が変わります。塾は商圏がはっきりしたビジネスで、教室から通えない家庭にどれだけ良いチラシを届けても申込にはつながりません。まずは地図の上で通塾圏を線引きし、その中で濃いエリアから優先的に配布していくのが基本の考え方です。

学年別に見る「無理なく通える距離」の目安

  • 小学生:保護者の送迎か徒歩が中心。教室から半径1km前後、送迎前提なら車で10分圏が目安。
  • 中学生:自転車移動が中心になるため半径2〜3km程度。部活後に通える距離感かどうかが判断材料。
  • 高校生:距離より駅アクセス。最寄り駅の乗降ルート上にある家庭、通学経路の途中に教室があるかが重視されます。

いずれも目安であり、地域の交通事情や競合塾の位置によって実際の通塾圏は変わります。既存生徒がどこから通っているかが最も確かな答えです。

地図上での線引き手順

  1. 教室を中心に半径1km・2km・3kmの円を地図に描く。
  2. 円に重なる小学校区・中学校区を書き出す。塾選びは「同じ学校の友だちが通っている」という口コミで動くため、校区単位で考えるのが有効です。
  3. 川・線路・大きな幹線道路・急な坂など、心理的な境界を確認して線を引き直す。距離は近くても「向こう側」と感じられるエリアは反響が落ちやすい傾向があります。
  4. 既存生徒・過去の問い合わせ者の住所を地図にマッピングし、集中している地区を特定する。
  5. 濃い地区を最優先、その隣接地区を次点、残りをテスト枠として3段階に分ける。

校区単位での設計は学習塾の通塾圏エリア設定の手順も合わせて確認すると整理しやすくなります。

配布方法の使い分け

  • 集合住宅への集中配布:ファミリー向けの分譲マンションや3LDK中心の賃貸は、小中学生世帯の密度が高く効率的。短時間で枚数を消化できるのも利点です。
  • 戸建ての軒並み配布:新興住宅地や区画整理された分譲地は子育て世帯が固まりやすく、中学生以上の学年にも届きます。
  • エリア指定配布:特定の町丁目や校区だけを狙う方法。競合塾の近隣や、生徒が少ない空白地区の開拓テストに向きます。

小ロットでテストして広げる

初年度から広域に大量配布するより、教室周辺の濃いエリアに3,000〜5,000枚程度でテストし、問い合わせがあった住所を地図に落として手応えのある方向へ広げるほうが無駄がありません。問い合わせ時に「どちらの学校ですか」と聞くだけでも、次回のエリア判断材料が蓄積されます。

その際、GPSによる配布報告があると、実際に配布された範囲を地図上で確認でき、「反響が出た地区=配られた地区」を正確に突き合わせられます。感覚ではなく記録に基づいてエリアを絞り込めるため、秋以降の生徒募集や翌年の夏期講習の設計にもそのまま活かせます。

枚数と予算のシミュレーション例|反響率の目安と費用の考え方

夏期講習の募集は「どれだけ配るか」を決める前に、何件の体験申込が必要かを先に置くと判断がぶれません。ここでは費用の考え方と、枚数別の概算イメージを整理します。なお配布単価は地域・配布方法(軒並み/集合住宅集中/エリア指定)・枚数・時期によって変動します。以下はあくまで目安で、確定金額は見積りで確認してください。

1枚あたりの単価の目安レンジ

  • 配布のみ:1枚あたり数円台(3〜7円程度が一般的な目安)。都市部・集合住宅中心は下がりやすく、郊外の戸建て中心・少枚数は上がりやすい傾向。
  • 印刷+配布(ワンストップ):チラシの紙質・サイズ・色数により変動。A4片面カラーなら印刷費は1枚1円台〜、両面や厚手の紙では上がります。配布と合わせて1枚あたり5〜10円前後をイメージしておくと計画が立てやすいです。

枚数別の概算イメージ

  • 5,000枚:単一校区+隣接エリアを1回押さえる規模。概算で数万円台。まずは反応の有無を見るテスト配布に向きます。
  • 10,000枚:2〜3校区をカバー、または同一エリアを2回に分けて重ねる規模。概算で5〜10万円前後。
  • 30,000枚(分割配布):6月中旬・7月上旬・7月中旬の3回に1万枚ずつ、といった設計が可能。概算で15〜30万円前後。回数を分けることで「見たけれど動かなかった層」に再接触できます。

反響率とCPAの考え方

学習塾チラシの反響率は一般に0.01〜0.1%程度と幅があり、学年構成・エリアの世帯特性・チラシ内容・他塾との競合状況で大きく変わります。保証できる数値ではありませんが、計算の前提としては次のように置きます。

  1. 10,000枚×0.03%=問い合わせ3件程度という控えめな前提を置く
  2. 費用8万円÷3件=1件あたり約26,000円(体験申込のCPA)
  3. 体験から入塾に至る率を5割と見れば、入塾1名あたり約52,000円

この金額だけ見ると高く感じますが、判断すべきはLTV(生涯価値)です。月謝25,000円×在籍18か月+季節講習費を加えれば、1名あたりの売上は数十万円規模になります。獲得コストがLTVの1〜2割以内に収まっているかを基準にすると、枚数と予算の妥当性が見えてきます。

費用を抑える4つの工夫

  • 配布エリアの最適化:小学生・中学生の世帯が多い地域に絞れば、同じ枚数でも到達精度が上がり無駄打ちが減ります。中学校区を起点にした通塾圏の設計手順も合わせて検討を。
  • 回数分割:1回3万枚より、1万枚×3回のほうが検討期間に重ねて接触でき、結果としてCPAが下がりやすい。
  • 印刷・デザインまでワンストップ:別発注の入稿手間や送料が省け、納期トラブルも減ります。
  • まとめ配布:夏期講習・秋の入会・冬期講習をまとめて年間で相談すると、計画配布として単価を抑えやすくなります。

正確な金額はエリアと枚数、配布方法で変わります。校区名と希望枚数、配布したい時期を伝えれば概算はすぐ出せますので、まずは無料見積りで「自分の通塾圏で何枚配れるか」を確認することをおすすめします。

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クレーム対策と他塾との差別化|安心して続けられる配布運用のポイント

夏期講習の時期は、同じ校区に複数の塾のチラシが集中します。だからこそ「投函マナー」と「内容の差別化」の両方を整えておくことが、翌年も同じ手法を続けられる運用につながります。

投函マナーの基本チェックリスト

  • 「チラシ配布お断り」表示のある物件は投函しない(玄関・ポスト・集合玄関の掲示を必ず確認)
  • 集合住宅は管理規約で投函可否を確認し、禁止表示がある建物は除外リストに登録する
  • 配布時間はおおむね朝9時〜夜18時台を基本に、深夜・早朝は避ける
  • ポストからはみ出さないよう奥まで差し込む。雨天時は濡れ・付着に配慮する
  • 郵便物や公的書類と誤認されない体裁にする(封筒風・請求書風の表現は避ける)
  • 停止依頼の連絡先を明記し、依頼があった住所は即日で除外リストに反映する

塾のチラシは「子どもの成績」というデリケートな話題を扱うため、表現面でも配慮が必要です。不安を過度に煽る文言や、特定の学校・生徒が特定できるような記載は避けましょう。

他塾と重なる時期の工夫

6〜7月は塾チラシが集中するため、同じ日に同じポストへ複数枚入ると埋もれやすくなります。次のようなずらし方が有効です。

  1. 投函日をずらす:週末や給料日前後など「みんなが出す日」を外し、平日中盤に配布する
  2. 時間帯をずらす:夕方配布にして、帰宅後にポストを開けた保護者の目に最初に入るようにする
  3. 回数で勝つ:1回大量よりも、同エリアに2〜3回重ねて接触する

内容面の差別化は「うちで何が変わるか」

合格実績の羅列はどの塾も載せるため差がつきにくいです。保護者が知りたいのは自分の子に合うかどうかなので、以下を具体的に書きます。

  • 指導形態(少人数・個別・映像併用)と1クラスの人数
  • 講師体制(担任制か、質問対応の時間があるか)
  • 欠席時の振替対応、部活との両立スケジュール
  • 夏期講習の総額表示(教材費・諸費用を含むかを明記)
  • 地域の学校名を挙げた対応範囲(例:○○中の定期テスト範囲に合わせた対策)
  • 無料体験・学力診断・学習相談など、申込前の入口

申込導線と受電体制

QRコードは「日程を見る」「体験を申し込む」など行き先を明示し、LINE登録・電話番号・Webフォームの3系統を用意します。電話は授業中に鳴ることが多いため、不在時の折り返し体制と留守電メッセージ、受付時間の明記まで決めておくと取りこぼしが減ります。問い合わせ時は「チラシを見て」と分かる合言葉や特典を入れると、反響の集計が可能になります。

あわせて、GPSによる配布報告があると「いつ・どのエリアを配ったか」を記録として残せます。校区ごとの配布日と問い合わせ件数を並べて振り返れば、社内・本部への報告にも使え、翌年の夏期講習募集の時期やエリア設計を再現しやすくなります。

まとめ|夏期講習チラシは「時期の逆算」と「複数回配布」で精度を上げる

夏期講習の集客は、チラシの内容そのものよりも「いつ・どこに・何回届いたか」で結果が変わりやすい販促です。保護者が夏の学習計画を考え始めるのは、1学期の成績や面談の結果が見えてくる時期。そこから逆算し、4〜5月の早期告知、6月の本命訴求、7月上旬の締切前ダメ押しという形で配布を分けると、検討が動くタイミングに自然に重なります。1回で大量に配るよりも、同じ総枚数を3〜4回に分けたほうが認知が積み上がり、問い合わせの取りこぼしを減らせます。

この記事の要点

  • 時期:申込の山から逆算し、4〜7月で複数回に分割。早期割引の締切日を各回の訴求軸にする
  • 訴求:小学生は学習習慣と学校の授業の先取り、中学生は内申・受験対策、高校生は受験学年の演習量と自習環境。保護者が知りたいのは「日程・費用・振替・担当」の具体情報
  • エリア:中学校区と徒歩・自転車で通える距離を基準に通塾圏を設定し、ファミリー層の多い戸建て・集合住宅を優先
  • 枚数と予算:反響率も配布単価もあくまで目安。エリア・枚数・時期により変動するため、実配布の結果で補正していく
  • 運用:お断り表示のあるお宅は投函しない、集合住宅の管理ルールを守るなど、地域で長く配り続けられるマナーを徹底する

まずは小ロットのテスト配布から広げる

  1. 教室から徒歩・自転車圏の3,000〜5,000枚程度で初回配布を行う
  2. 問い合わせ数・申込数・どの町丁から反応があったかを記録する
  3. 反応の良かったエリアは枚数を増やし、反応の薄いエリアは差し替える
  4. 2回目・3回目は日程や締切を更新したチラシで、同一エリアに重ねて配布する

この流れであれば初期の出費を抑えつつ、自塾の通塾圏の「効く範囲」を実データで把握できます。エリア設計をより丁寧に詰めたい場合は、学習塾のチラシ配布を中学校区で設計する手順もあわせて参考にしてください。

当社は全国対応で、小ロットのテスト配布から複数回の大量配布まで承っています。軒並み配布・集合住宅への集中配布・エリア指定など配布方法を選べるほか、GPSによる配布報告で「どこを、いつ配ったか」を後から確認できるため、回数を分けた夏期講習の配布でも検証がしやすくなります。料金は追加費用のない明朗会計で、エリアと枚数に応じた費用の目安は無料査定・法人お見積りにてご案内しています。夏期講習の募集スケジュールが固まっていない段階でも構いませんので、配布エリアと希望枚数をお知らせのうえ、まずはお気軽にお問い合わせください。


よくある質問(FAQ)

Q. 夏期講習のチラシは何枚くらい配ればいいですか?
A. 目安としては、1教室の通塾圏(半径1〜1.5km程度)に対して1回あたり5,000〜10,000枚を、5月・6月・7月の3〜4回に分けて配る設計が現実的です。ただし必要枚数は世帯数・対象学年の構成・競合塾の数によって大きく変わるため、まずは小ロットで配って問い合わせ数を記録し、翌回で枚数とエリアを調整する進め方が安全です。ポスティングくんでは小ロットから対応できるため、テスト配布と本配布を組み合わせた設計もご相談いただけます。
Q. 学習塾のポスティングの反響率はどのくらいが目安ですか?
A. 一般的に0.01〜0.1%程度が目安とされますが、学年構成・地域の競合状況・訴求内容・配布時期によって大きく変動し、保証できる数値ではありません。特に学習塾は「チラシを見てすぐ申込」よりも、複数回接触してから問い合わせに至るケースが多い業種です。問い合わせ経路を必ず記録し、配布日との関係を蓄積して翌年の判断材料にすることをおすすめします。
Q. 配布費用の目安と、本当に配られたかを確認する方法はありますか?
A. ポスティングの単価は1枚あたり数円程度からが一般的な目安で、エリア・枚数・配布方法(軒並み/集合住宅集中/エリア指定)や時期によって変動します。ポスティングくんはGPSによる配布報告で実際に回ったルートを確認できるため、「本当に配られたか」を目で確かめられます。追加料金のない明朗会計でお見積りしますので、予算と配布回数の組み方も含めてご相談ください。


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